Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu: Nuup Event, Yeşilkent Mah. 555. Cadde No: 7, Eymir / Çankaya / Ankara (“Nuup”).
İşlenen veriler
Organizasyon ve sözleşme sihirbazında paylaştığınız ad soyad, T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta, adres, ikinci iletişim kişisinin adı ve telefonu; organizasyon tarihi, misafir sayısı, konsept, menü ve ekstra tercihleri, diyet/alerji notları; elektronik imza görüntüsü; işlem sırasında oluşan IP adresi, tarih–saat ve tarayıcı bilgisi.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Verileriniz; organizasyon hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), faturalandırma ve yasal saklama yükümlülükleri (m.5/2-ç), elektronik onayın ispatı ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması (m.5/2-e) ile sizinle organizasyonunuz hakkında iletişim kurulması amaçlarıyla işlenir. Alerji ve diyet notları yalnızca menünün güvenli hazırlanması için ve açık rızanıza dayanarak (m.6) işlenir. Yüzünüzün tanınabildiği fotoğrafların paylaşılması yalnızca ayrıca işaretlediğiniz izne bağlıdır.
Aktarım
Verileriniz; yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına, organizasyonun yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde hizmet aldığımız tedarikçilere (ör. fotoğraf–video, müzik) ve sitenin barındırma hizmetini sağlayan iş ortağımıza aktarılabilir. Sözleşme ve talep bilgileriniz yurt dışına aktarılmaz; yalnızca izin verdiğiniz analitik ve pazarlama çerezleri için aşağıdaki “Çerezler” bölümüne bakınız.
Saklama süresi
Sözleşme ve imza kayıtları, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl saklanır. Sözleşmeye dönüşmeyen talepler 1 yıl sonra silinir.
Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri bilme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı nuupeventinfo@gmail.com adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz; 30 gün içinde yanıtlanır.
Çerezler
nuupevent.com ve bağlı sayfalarında (dijital davetiyeler, sözleşme sihirbazı) çerezler ve tarayıcı depolaması aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- Zorunlu: sitenin ve sözleşme sihirbazının çalışması, güvenlik, taslak seçimlerinizin ve çerez tercihinizin tarayıcınızda saklanması. Bu kullanım izne bağlı değildir.
- Analitik (izninize bağlı): Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.). Hangi sayfaların ziyaret edildiği, WhatsApp/telefon bağlantılarına tıklanması, sözleşme talebi gönderilmesi gibi toplu istatistikler için kullanılır.
- Pazarlama (izninize bağlı): Google Ads ve Meta (Instagram/Facebook) reklam ölçümü; reklamlarımızın etkisini ölçmek ve size ilgili reklamlar göstermek için.
Analitik ve pazarlama çerezleri yalnızca açık rızanızla (KVKK m.5/1) kullanılır; bu hizmetlerin sağlayıcıları verileri yurt dışındaki sunucularında işleyebilir. İzin vermezseniz tarayıcınıza bu çerezler yazılmaz; Google'a yalnızca çerez ve kimlik içermeyen, toplu ölçüm amaçlı sinyaller gönderilir (Google Consent Mode). Kişiye özel sözleşme bağlantılarınız ölçüm araçlarına gönderilmez.
Tercihiniz tarayıcınızda 6 ay saklanır, süre dolunca yeniden sorulur. Onayınızı dilediğiniz an değiştirebilir veya geri alabilirsiniz: